Загальні положення

ПРАВИЛА

внутрішнього трудового розпорядку

Господарського суду Одеської області

1. Загальні положення

1.1. Правила внутрішнього трудового розпорядку (далі - Правила) розроблені відповідно до вимог ст. 43 Конституції України, Кодексу Законів про працю України, Закону України «Про державну службу», Закону України «Про судоустрій і статус суддів», Типових правил внутрішнього службового розпорядку, затверджених наказом Національного агентства України з питань державної служби від 03.03.2016 №50, інших нормативно - правових актів України.

1.2. Правила визначають загальні положення щодо організації внутрішнього трудового та службового розпорядку Господарського суду Одеської області, режим роботи, умови перебування в суді суддів, державних службовців, працівників патронатної служби, працівників, що виконують функції з обслуговування та робітників (далі – працівники суду) та забезпечення раціонального використання робочого часу.

1.3. Трудова та службова дисципліна у Господарському суді Одеської області ґрунтується на засадах сумлінного та професійного виконання працівниками суду своїх обов'язків, створення належних умов для ефективної роботи, їх матеріально-технічного забезпечення, заохочення за результатами роботи.

1.4. Правила внутрішнього трудового розпорядку поширюються на суддів та працівників апарату суду (працівників патронатної служби, державних службовців, працівників, які виконують функції з обслуговування та робітників) Господарського суду Одеської області. Недотримання або порушення зазначених правил є підставою для застосування, передбаченої чинним законодавством, відповідальності до винних осіб.

1.5. Усі питання, пов'язані із застосуванням цих Правил, вирішуються
керівництвом суду в межах повноважень, наданих йому актами законодавства.

2. Загальні правила етичної поведінки в суді

2.1.  Працівники суду повинні дотримуватись загальновизначених вимог етичної поведінки.

2.2. Працівники суду у своїй роботі повинні дотримуватись принципів професійності, принциповості та доброзичливості, дбати про свою професійну честь і гідність.

2.3. Працівники суду не повинні допускати підвищеної інтонації під час спілкування. Неприпустимими є прояви зверхності, зневажливого ставлення до колег та громадян, використання нецензурної лексики.

2.4. Працівники суду повинні дотримуватися взаємоповаги, ділового стилю спілкування, виявляти принциповість і витримку.

2.5. Працівники суду повинні з повагою ставитись до прав, свобод та законних інтересів людини і громадянина, об’єднань громадян, інших юридичних осіб, не проявляти свавілля або байдужість до їхніх правомірних дій та вимог.

3. Порядок прийняття та звільнення працівників

3.1. Працівники реалізують своє право на працю шляхом укладання трудового договору в установленому законом порядку.

Зарахування  суддів до штату  суду здійснюється  відповідно до Конституції України, діючого трудового законодавства, Закону України «Про судоустрій і статус суддів» на підставі наказу, що видається головою суду згідно акту про обрання, переведення на посаду судді.

3.2. Призначення на посаду керівника апарату суду, заступника керівника апарату суду здійснюється начальником Територіального управління Державної судової адміністрації України в Одеській області за поданням голови суду.

3.3 Прийняття на роботу працівників апарату суду здійснюється відповідно до Конституції України, Законів України «Про судоустрій і статус суддів», «Про державну службу», «Про запобігання корупції», Положення про помічника судді суду загальної юрисдикції, затвердженого рішенням Ради суддів України від 25.03.2011 №14, постанови Кабінету Міністрів України «Про затвердження Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби» від 25.03.2016 №246 та діючого трудового законодавства, за наказом, що видає керівник апарату  суду. В наказі вказується найменування посади, згідно із штатним розписом та умови оплати праці. Наказ доводиться до відома працівника під розпис.

3.4. Під час укладення трудового договору кандидат повинен пред’явити до відділу управління персоналом копії наступних документів:

- паспорт;

- трудову книжку, оформлену у встановленому порядку (у разі наявності);

- диплом або інший документ, що засвідчує необхідну освіту чи професійну підготовку;

- довідку про присвоєння ідентифікаційного номеру;

- військовий квиток або тимчасове посвідчення (для військовозобов’язаних);

- заповнену особову картку;

- по дві фотокартки розміром 4x6 см та 3x4 см);

- декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, передбачену Законом України «Про запобігання корупції»;

- документи про науковий ступінь, вчене звання, підвищення кваліфікації.

Усі копії документів подаються разом з оригіналами і завіряються працівником відділу управління персоналом, після чого оригінали повертаються кандидатові.

3.5. Забороняється вимагати від осіб, які приймаються на роботу, відомості та документи, подання яких не передбачено чинним законодавством України.

3.6. Під час укладення трудового договору може встановлюватися випробування відповідно до чинного законодавства. Умова про випробування та його строк зазначається в наказі про прийняття на роботі.

3.7. На осіб, які пропрацювали понад п’ять днів, ведуться трудові книжки у порядку, встановленому чинним законодавством.

3.8. Припинення трудового договору може мати місце лише на підставах, передбачених чинним законодавством.

3.9. У день звільнення працівнику видається його трудова книжка із внесеним до неї записом про звільнення та проводиться остаточний розрахунок. Днем звільнення працівника вважається останній день його роботи, а якщо працівник знаходиться у щорічній відпустці, то останній день відпустки.

4. Основні права та обов’язки працівників

4.1. Права та обов’язки судді визначені статтею 56 Закону України „Про судоустрій і статус суддів”.

4.2. Працівники апарату суду мають право:

- користуватись правами і свободами, які гарантуються громадянам України Конституцією та законами України;

- на повагу особистої гідності, справедливе і шанобливе ставлення до себе з боку керівників, співробітників і громадян;

- вимагати затвердження керівництвом суду чітко визначеного обсягу службових повноважень за посадою;

- брати участь у розгляді питань і прийнятті відповідних рішень (в межах своїх повноважень);

- на оплату праці залежно від посади, яку він займає, якості виконання своїх обов’язків, досвіду та стажу роботи; державні службовці, окрім цього, мають право на отримання надбавки за ранг, який їм присвоюється;

- на просування по службі з урахуванням кваліфікації та здібностей, сумлінного виконання своїх обов’язків;

- на здорові, безпечні та належні для високопродуктивної роботи умови праці;

- на соціальний і правовий захист відповідно до свого статусу;

- вимагати службового розслідування з метою зняття безпідставних, на думку працівника, звинувачень або підозри (стосується державних службовців);

- захищати свої законні права і інтереси у вищестоящих державних органах та у судовому порядку.

4.3. Працівники апарату суду зобов’язані:

- дотримуватись Конституції України та інших актів законодавства України;

- поважати гідність людини, не допускати порушень прав і свобод людини та громадянина;

- шанобливо ставитися до громадян і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам держави;

- сумлінно та на належному організаційному рівні виконувати свої службові обов’язки, проявляти ініціативу і творчість, постійно вдосконалювати організацію своєї роботи;

- виконувати посадові обов`язки чесно, неупереджено, не надавати будь-яких переваг та не виявляти прихильності до окремих фізичних та юридичних осіб, політичних партій, рішуче виступати проти антидержавних проявів і сил, які загрожують порядку в суспільстві або безпеці громадян;

- забезпечувати державну таємницю, зберігати інформацію про громадян, що стала їм відома під час виконання посадових обов’язків, а також іншу інформацію, яка згідно з законодавством не підлягає розголошенню;

- діяти в межах своїх повноважень; у разі одержання доручення, яке суперечить чинному законодавству, працівник апарату суду зобов’язаний невідкладно в письмовій формі доповісти про це посадовій особі, яка дала доручення, а у разі наполягання на його виконанні – повідомити вищу за посадою особу;

- додержуватись трудової та службової дисципліни, своєчасно і точно виконувати розпорядження керівництва, раціонально використовувати робочий час, не заважати іншим працівникам виконувати їх службові обов’язки;

- додержуватись вимог по охороні праці, техніці безпеки, гігієни праці та протипожежної охорони;

- утримувати своє робоче місце в чистоті та порядку, дотримуватись установленого порядку збереження матеріальних цінностей та документів;

- дотримуватись офіційно-ділового стилю у зовнішньому вигляді;

- вживати заходів щодо негайного усунення причин і умов, які перешкоджають або ускладнюють нормальну діяльність суду і своєчасно повідомляти про це відповідальних осіб, керівництво суду;

- суворо дотримуватись вимоги щодо заборони паління в приміщеннях, на робочих місцях, в кабінетах та у місцях загального користування суду.

4.4. Коло обов’язків, які виконує кожен працівник на своїй посаді, обумовлюються посадовими інструкціями та положеннями, що затверджуються в установленому порядку.

4.5. З метою реалізації принципу неупередженості суддів та працівників апарату, обмеження їх поза процесуального спілкування з представниками сторін у справах, а також з метою посилення їх безпеки, усім працівникам суду безумовно дотримуватись вимоги щодо обмеження доступу представників сторін у справах та інших сторонніх осіб до 4-го та 5-го поверхів приміщення суду.

5. Основні обов’язки керівництва суду

5.1. Керівництво суду зобов’язане:

- створити необхідні умови для плідної праці працівників усіх категорій, щоб працівник мав закріплене за ним робоче місце, своєчасно отримував завдання і знайомився з умовами його виконання, мав здорові і безпечні умови праці, необхідні матеріали та обладнання;

- затвердити чітко визначений обсяг службових обов’язків за посадою кожного працівника;

- створювати умови для підвищення продуктивності праці, запровадження нових прогресивних методів та форм роботи;

- забезпечувати систематичне підвищення професійної кваліфікації всіх працівників;

-  виплачувати заробітну плату в обумовлені законом строки;

- надавати працівникам суду відпустки відповідно до затвердженого графіку відпусток та згідно з законами України «Про судоустрій і статус суддів», «Про державну службу», «Про відпустки»;

-  контролювати виконання працівниками вимог законодавства, Правил внутрішнього трудового розпорядку, Загальних правил етичної поведінки державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування, Правил поведінки працівника суду, застосовувати до порушників дисципліни заходи дисциплінарного впливу;

-  постійно контролювати знання та виконання працівниками вимог інструкцій по техніці безпеки, протипожежної охорони;

- не приховувати факти та обставини, що становлять загрозу для життя, здоров’я та безпеки працівників.

6. Робочий час і час відпочинку працівників суду

6.1. Для працівників суду встановлюється п’ятиденний робочий тиждень з  двома вихідними днями – суботою та неділею. Напередодні святкових та неробочих днів, визначених статтею 73 КЗпП України, тривалість роботи працівників скорочується на одну годину.

6.2. Для працівників суду встановлюється такий час початку і закінчення роботи:

- понеділок, вівторок, середа, четвер – з 9:00 до 18:00;

- п’ятниця – з 9:00 до 16:45.

6.3. Працівникам надається щодня перерва для відпочинку і харчування, яка становить 45 хвилин (з 13 години до 13 години 45 хвилин). Перерва не включається в робочий час, тому працівник суду може використовувати її на свій розсуд. На цей час він може відлучатися з місця роботи.

6.4. Всі працівники суду час прибуття на роботу та час вибуття з фіксують за допомогою електронної системи контролю доступу до суду за допомогою персональних електронних карток.

6.5. Облік робочого часу у суді здійснюється у відповідному табелі, який є підставою для нарахування заробітної плати. 

6.6. Працівники суду у робочий час можуть відлучатись за межі приміщення суду з дозволу безпосереднього керівника або у разі його відсутності повідомити відділ управління персоналом.

6.7. Працівник, який з’явився на роботу у нетверезому стані, не допускається до роботи в цей день, про що відповідальними особами складається акт. Питання про притягнення  до відповідальності такого працівника вирішується відповідно до чинного законодавства.

6.8. Питання зміни часу початку та закінчення роботи для окремих працівників при необхідності вирішується головою суду щодо суддів та керівником апарату суду щодо працівників апарату суду окремим наказом.

6.9. У випадку несвоєчасної явки на роботу або дострокового залишення свого робочого місця без поважної причини особа, яка допустила таке порушення, надає письмове пояснення та до неї застосовуються передбачені законодавством заходи дисциплінарного характеру.

6.10. Працівникам надаються відпустки із збереженням на їх період місця роботи (посади) і заробітної плати відповідно до чинного законодавства України.

6.11. Порядок надання щорічних оплачуваних та додаткових відпусток суддям визначений законами України «Про судоустрій і статус суддів» та «Про відпустки».

6.12. Тривалість та порядок надання щорічних основних та додаткових відпусток працівникам апарату суду (державним службовцям, працівникам патронатної служби, працівникам, які виконують функції з обслуговування та робітникам) визначені Кодексом законів про працю України, Законами України «Про державну службу» та «Про відпустки».

6.13. Черговість надання відпусток визначається графіком, який складається з урахуванням необхідності забезпечення нормальної діяльності суду, особистих інтересів працівників та сприятливих умов для відпочинку. Графік складається на кожен календарний рік не пізніше 5 січня поточного року і доводиться до відома всіх працівників суду.

6.14. На прохання працівника суду щорічну відпустку може бути поділено на частини будь-якої тривалості за умови, що основна безперервна її частина становитиме не менше 14 календарних днів.

6.15. За рішенням керівництва суду, у зв'язку з невідкладною виробничою потребою, суддя може бути відкликаний із щорічної відпустки. Частина невикористаної відпустки надається у будь-який інший час відповідного року чи приєднується до відпустки у наступному році. Відкликання  зі щорічних відпусток інших працівників апарату суду допускається за згодою працівника лише для відвернення стихійного лиха, виробничої аварії або негайного усунення їх наслідків, для відвернення нещасних випадків та в інших випадках, передбачених законодавством. В разі відкликання працівника із щорічної відпустки його працю оплачують з урахуванням тієї суми, що була нарахована на оплату невикористаної частини відпустки.

6.16. Працівникам, які успішно навчаються у вищих навчальних закладах, навчальних закладах післядипломної освіти та аспірантурі без відриву від виробництва, впродовж навчального року надаються додаткові оплачувані відпустки у зв’язку з навчанням  відповідно до чинного законодавства. 

7. 7. Перебування працівника апарату суду в суді у вихідні, святкові, неробочі дні та після закінчення робочого часу

7.1. Для виконання невідкладних завдань керівник апарату суду може залучати державних службовців суду до роботи понад установлену тривалість робочого дня, у вихідні, святкові та неробочі дні, у нічний час та до чергування згідно з графіком, який розробляється відділом управління персоналом і затверджується керівником апарату суду.

7.2. Тривалість роботи понад установлену тривалість робочого дня, а також у вихідні, святкові та неробочі дні, у нічний час для кожного державного службовця не повинна перевищувати чотири години протягом двох днів поспіль і 120 годин на рік.

7.3. За роботу в зазначені дні (час) державним службовцям надається грошова компенсація у розмірі та порядку, визначених законодавством про працю, або протягом місяця надаються відповідні дні відпочинку за заявами державних службовців.

7.4. Забороняється залучати до роботи понад установлену тривалість робочого дня, а також у вихідні, святкові та неробочі дні, у нічний час вагітних жінок і жінок, які мають дітей віком до трьох років. Жінки, які мають дітей віком від 3 до 14 років або дитину-інваліда, можуть залучатися до надурочних робіт лише за їхньою згодою. Залучення інвалідів до надурочних робіт можливе лише за їхньою згодою і за умови, що це не суперечить медичним рекомендаціям.

8. 8. Порядок доведення до відома працівника нормативно-правових актів, наказів, доручень та розпоряджень зі службових питань

8.1. Нормативно-правові акти, накази, доручення, розпорядження зі службових питань доводяться до відома всіх працівників шляхом ознайомлення у паперовій та/або електронній формі з підтвердженням такого ознайомлення.

8.2. Нормативно-правові акти, які підлягають офіційному оприлюдненню, доводяться до відома шляхом розміщення на офіційних веб-сайтах органів державної влади та на мережевому ресурсі суду.

9. 9. Порядок прийняття та передачі діловодства (справ) і майна працівником суду

9.1. Працівник суду зобов'язаний до звільнення з посади чи переведення на іншу посаду передати справи і довірене йому, у зв'язку з виконанням посадових обов'язків, майно уповноваженій особі. Уповноважена особа зобов'язана прийняти справи і майно.

9.2. Факт передачі справ і майна засвідчується актом, який складається у двох примірниках і підписується уповноваженою особою суду, керівником відділу управління персоналом та працівником суду, який звільняється.

9.3. Один примірник акта видається працівнику суду, який звільняється чи переводиться на іншу посаду, інший примірник долучається до особової справи цього працівника.    

10. 10. Заохочення за успіхи в роботі

10.1. Суддя до звільнення з посади або припинення його повноважень не може бути нагороджений державними нагородами, а також будь-якими іншими нагородами, відзнаками, грамотами, крім нагород за проявлену ним особисту мужність і героїзм в умовах, пов’язаних із ризиком для життя, відповідно до пункту 9 статті 56 Закону України „Про судоустрій і статус суддів”.

10.2. За зразкове виконання службових обов’язків, тривалу і бездоганну працю, новаторство у праці та за інші досягнення в роботі до працівників апарату суду застосовуються такі види заохочень:

- встановлення відповідних надбавок та премій;              

-  оголошення подяки;

-  народження грамотою, почесною грамотою, відзнакою.

10.3. За особливі трудові заслуги працівники апарату суду можуть бути представлені до державних нагород та присвоєння почесних звань.

10.4. Заохочення оголошуються у наказі, доводяться до відома всього трудового колективу та заносяться до трудової книжки працівника.

10.5. Працівникам, які успішно і сумлінно виконують свої трудові обов’язки, надається перевага під час просування по службі.

11. Стягнення за порушення трудової дисципліни

11.1. Заходи дисциплінарного впливу щодо суддів застосовуються згідно із Законом України „Про судоустрій і статус суддів”.

11.2. За невиконання або неналежне виконання своїх посадових обов’язків, порушення трудової чи службової дисципліни та недотримання цих Правил до працівників апарату суду (працівників патронатної служби, працівників, що виконують функції з обслуговування та робітників) може бути застосовано один з таких заходів стягнення:

- догана;

- звільнення.

11.3. До державних службовців також застосовуються заходи дисциплінарного стягнення, визначені Законом України «Про державну службу»:

- зауваження;

- догана;

- попередження про неповну службову відповідність;

- звільнення з посади.

11.4. Дисциплінарні стягнення до працівників апарату суду застосовуються керівником апарату суду та оформляються наказом (стосовно помічників суддів - за поданням судді), який оголошується працівникові під розписку.

11.5. Протягом терміну дії дисциплінарного стягнення, заохочення, вказані в даних Правилах, до працівників не застосовуються.

11.6. Дисциплінарні стягнення застосовуються безпосередньо за виявленням проступку, але не пізніше одного місяця з дня його виявлення, не враховуючи часу звільнення працівника від роботи у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю або перебування його у відпустці. Дисциплінарне стягнення не може бути накладене пізніше шести місяців з дня вчинення проступку. За кожне порушення трудової дисципліни накладається лише одне дисциплінарне стягнення.

11.7. Якщо протягом року з дня накладання дисциплінарного стягнення працівника не було піддано новому дисциплінарному стягненню, то він вважається таким, що не мав дисциплінарного стягнення. Якщо працівник не допустив нового порушення трудової дисципліни і до того ж проявив себе як сумлінний працівник, стягнення може бути зняте до закінчення одного року, за поданням безпосереднього керівника. Протягом строку дії дисциплінарного стягнення заходи заохочення до працівника не застосовуються.

12. 12. Контроль за виконанням правил та відповідальність за їх порушення 

12.1. Контроль за виконанням Правил внутрішнього трудового розпорядку покладається на керівництво суду. Недотримання вимог цих правил є підставою для притягнення працівника апарату суду до відповідальності у порядку, передбаченому чинним законодавством.

12.2. Питання, пов’язані із застосуванням Правил внутрішнього трудового розпорядку Господарського суду Одеської області, вирішуються керівником апарату суду.

12.2. Правила внутрішнього трудового розпорядку суду доводяться до відома працівників під підпис.