Інформація для учасників судових справ стосовно надсилання документів електронним шляхом

Прес-служба Господарського суду Одеської області нагадує, що з  15 грудня 2017 року набрав чинності Закон України «Про внесення змін до Господарського процесуального кодексу України, Цивільного процесуального кодексу України, Кодексу адміністративного судочинства України та інших законодавчих актів» N2147-VIII від 03.10.2017р., яким викладено Господарський процесуальний кодекс України у новій редакції, що передбачає ряд суттєвих змін у господарському процесі.

Зокрема, зміни передбачають розширений перелік типових справ, які підвідомчі господарським судам, нові форми господарського судочинства (наказне провадження, позовне провадження у формі загального та спрощеного), повне фіксування судового процесу технічними засобами, нових учасників судового процесу (свідки, експерт з питань права тощо), нові засоби доказування (показання свідків тощо), застосування судом заходів процесуального примусу, врегулювання спору за участю судді, нові строки та стадії розгляду спору, що значно збільшує кількість процесуальних документів та документообіг за рахунок збільшення кількості ухвалених судових рішень та  відповідно збільшується кількість витрат на надіслання судом процесуальної кореспонденції.

Також новим процесуальним законодавством передбачено функціонування Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи, яка крім іншого, надасть можливість обміну документами в електронній формі між судами, іншими органами та установами системи правосуддя, між судом та учасниками судового процесу, між учасниками судового процесу, іншими органами державної влади, органами місцевого самоврядування, що в свою чергу забезпечить значну економію бюджетних коштів, дасть змогу поліпшити умови та якість роботи суду, здійснювати забезпечення швидкого, а головне зручного доступу громадян до правосуддя.

Відповідно до п.17 Перехідних положень Господарського процесуального кодексу України, а саме до початку функціонування Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи,  з метою економії бюджетних коштів Господарський суд  Одеської області ініціює питання щодо надсилання процесуальних документів електронною поштою учасникам судового процесу, що також на сьогодні передбачено чинним процесуальним законодавством. 

Так, відповідно до п.5 ст. 242 Господарського процесуального кодексу України, яким передбачено, що учасникам справи, які не були присутні в судовому засіданні, або якщо судове рішення було ухвалено поза межами судового засідання чи без повідомлення (виклику) учасників справи, копія судового рішення надсилається протягом двох днів з дня його складення у повному обсязі в електронній формі у порядку, визначеному законом, у випадку наявності в особи офіційної електронної адреси.

Таким чином, для отримання учасниками справи процесуальних документів в електронному вигляді необхідно зареєструватися в системі обміну електронними документами між судом та учасниками судового процесу (завести поштову скриньку електронного суду), розміщеній на офіційному веб-порталі судової влади України за адресою: mail.gov.ua.

Після інформування Господарського суду Одеської області про реєстрацію в системі обміну та повідомлення відповідної офіційної електронної адреси, господарським судом на Вашу електронну адресу будуть надсилатися процесуальні документи по всім господарським справам де є учасником відповідна організація/установа. Крім того, зареєструвавшись в системі обміну, учасник судового процесу матиме можливість в найкоротший термін направляти до Господарського суду Одеської області заяви, клопотання та інші документи (скріплені електронним цифровим підписом) по конкретним судовим справам.

Запровадження вказаних заходів в значній мірі покращить якість судочинства, надасть можливість учасникам справи скоротити час та фінансові витрати на подачу документів до суду, здійснить забезпечення швидкого та головне своєчасного отримання  учасниками судового процесу процесуальних документів.