Порядок повернення коштів, помилково або надміру зарахованих до державного та місцевих бюджетів

⚜️7 січня 2025 року набули чинності зміни до Порядку повернення (перерахування) коштів, помилково або надміру зарахованих до державного та місцевих бюджетів, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 3 вересня 2013 року №787.

Даним наказом внесено зміни до механізму повернення судового збору у випадках, визначених статею 7 Закону України « Про судовий  збір».

Суди здійснюють повернення судового збору у двох випадках – у випадку надміру зарахованих коштів та у випадку помилково зарахованих коштів до державного та місцевих бюджетів.

🔹 Повернення надміру сплаченого судового збору на підставі ухвали суду 

Підстави повернення надміру сплаченого судового збору передбачені частиною першою статті 7 Закону України «Про судовий збір», відповідно до якої сплачений судовий збір повертається ухвалою суду за клопотанням особи, яка його сплатила, у разі:

1) зменшення розміру позовних вимог або внесення судового збору в більшому розмірі, ніж встановлено законом;

2) повернення заяви або скарги;

3) відмови у відкритті провадження у справі в суді першої інстанції, апеляційного та касаційного провадження у справі;

4) залишення заяви або скарги без розгляду (крім випадків, якщо такі заяви або скарги залишені без розгляду у зв’язку з повторним неприбуттям або залишенням позивачем судового засідання без поважних причин та неподання заяви про розгляд справи за його відсутності, або неподання позивачем витребуваних судом матеріалів, або за його заявою (клопотанням);

5) закриття (припинення) провадження у справі (крім випадків, якщо провадження у справі закрито у зв’язку з відмовою позивача від позову і така відмова визнана судом), у тому числі в апеляційній та касаційній інстанціях.

Для повернення судового збору за рішенням (ухвалою) Господарського суду Одеської області, платнику необхідно подати до Господарського суду Одеської області зазначені документи : 

1. Заяву про повернення коштів (зразок заяви) судового збору з бюджету з обов'язковим зазначенням інформації в такій послідовності:

1) найменування платника (суб'єкта господарювання) або прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) фізичної особи (латиницею в разі повернення коштів в іноземній валюті);

2) код за ЄДРПОУ (для юридичної особи) або прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) фізичної особи (латиницею у разі повернення коштів в іноземній валюті), реєстраційний номер облікової картки платника податків (ідентифікаційний номер) або серія (за наявності) та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання в установленому порядку відмовилися від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та мають відмітку у паспорті);

3) дата та номер судового рішення, яке набрало законної сили (у разі повернення судового збору, за виключенням помилково зарахованого);

4) місцезнаходження юридичної особи або місце проживання фізичної особи (латиницею у разі повернення коштів в іноземній валюті) та номер контактного телефону (за згодою);

5) сума коштів, що підлягає поверненню (перерахуванню);

6) причина повернення (перерахування) коштів з бюджету;

7) найменування банку або небанківського надавача платіжних послуг;

8) місцезнаходження банку (у разі повернення коштів в іноземній валюті (латиницею)), у якому відкрито рахунок отримувача коштів;

9) IBAN, на який повертаються кошти в національній валюті (за наявності) / реквізити рахунка отримувача коштів (латиницею у разі повернення коштів в іноземній валюті);

10) номер карткового рахунку отримувача коштів (за наявності).

2. Оригінал або копію платіжної інструкції, яка підтверджує перерахування коштів до бюджету, або скановану копію зазначеного документа з обов'язковим накладанням електронного підпису платника, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, відповідно до вимог Закону України «Про електронні довірчі послуги», за умови подання такої заяви в електронній формі.

3. У разі необхідності, довіреність на отримання коштів довіреною особою, засвідчену згідно з вимогами Цивільного кодексу України; копію паспорта довіреної особи ( у разі повернення коштів довіреній особі).

❗Важливо❗

Таким чином, на підставі заяви платника та за наявності достатніх підстав Господарський суд Одеської області формує в системі дистанційного обслуговування «Клієнт казначейства – Казначейство» формує Подання в електронній формі та подає його до Головного управління державної казначейської служби України в Одеській області.

🔸 Повернення помилково сплаченого судового збору 

Повернення помилково сплаченого судового збору (без подальшого звернення до суду, на рахунок іншого суду тощо) здійснюється відповідно до Порядку №787.

Для повернення помилково сплачених коштів зарахованих до бюджету судового збору платнику необхідно подати такі документи:

1. Заяву про повернення коштів помилково зарахованого до бюджету судового збору (зразок заяви) з обов'язковим зазначенням інформації в такій послідовності:

1) найменування платника (суб'єкта господарювання) або прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) фізичної особи (латиницею в разі повернення коштів в іноземній валюті);

2) код за ЄДРПОУ (для юридичної особи) або прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) фізичної особи (латиницею у разі повернення коштів в іноземній валюті), реєстраційний номер облікової картки платника податків (ідентифікаційний номер) або серія (за наявності) та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання в установленому порядку відмовилися від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та мають відмітку у паспорті);

3) місцезнаходження юридичної особи або місце проживання фізичної особи (латиницею у разі повернення коштів в іноземній валюті) та номер контактного телефону (за згодою);

4) сума коштів, що підлягає поверненню (перерахуванню);

5) причина повернення (перерахування) коштів з бюджету з обов’язковим зазначенням (за наявності) назви суду;

6) найменування банку або небанківського надавача платіжних послуг;

7) місцезнаходження банку (у разі повернення коштів в іноземній валюті (латиницею)), в якому відкрито рахунок отримувача коштів;

8) IBAN, на який повертаються кошти в національній валюті (за наявності) / реквізити рахунка отримувача коштів (латиницею у разі повернення коштів в іноземній валюті);

9) номер карткового рахунку отримувача коштів (за наявності).

2. Оригінал або копію платіжної інструкції, яка підтверджує перерахування коштів до бюджету, або скановану копію зазначеного документа з обов'язковим накладанням електронного підпису платника, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, відповідно до вимог Закону України «Про електронні довірчі послуги», за умови подання такої заяви в електронній формі.

3. У разі необхідності, довіреність на отримання коштів довіреною особою, засвідчену згідно з вимогами Цивільного кодексу України, копію паспорта довіреної особи (у разі повернення коштів довіреній особі).

          ❗Звертаємо Вашу увагу❗

Відповідно до п. 5 Порядку повернення (перерахування) коштів, помилково або надміру зарахованих до державного та місцевих бюджетів, за умови наявності електронного кабінету, платник може подати заяву до суду в електронній формі з дотриманням вимог законодавства у сферах захисту інформації в інформаційно-комунікаційних системах, електронних довірчих послуг та електронного документообігу. В електронній заяві також має бути зазначено електронну поштову адресу, на яку платнику може бути надіслано відповідь, або відомості про інші засоби зв’язку з ним. 

Звертаємо Вашу увагу, що заява про повернення (перерахування) коштів з бюджету в електронній формі подається з обов’язковим накладанням електронного підпису платника або уповноваженої особи, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, відповідно до вимог Закону України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги». 

💻📄✅ Надсилання заяви про повернення помилково або надміру зарахованого судового збору в електронній формі має кілька переваг:

- швидкість і зручність: електронна заява дозволяє миттєво подати документ без необхідності відвідувати суд чи поштові відділення. Це економить час як для заявника, так і для органів, що обробляють заяву;

- зниження ризику втрати документів: електронна форма дає змогу автоматично зберігати підтвердження про подання заяви, що знижує ймовірність її втрати або затримки на етапі доставки;

- зручність для контролю та стеження: можна легко відслідковувати статус розгляду заяви через електронний кабінет, що забезпечує більшу прозорість та доступ до інформації;

- скорочення витрат: відсутність необхідності друкувати документи, вкладати їх у конверти та оплачувати поштові витрати робить електронну подачу безкоштовною;

- екологічність: відмова від паперових документів знижує навантаження на навколишнє середовище.

Однак, це не позбавляє Вас можливості скористатися традиційним направленням заяви про повернення помилково або надміру зарахованого судового збору в паперовій формі!